13 золотых законов тайм-менеджмента

Рациональное использование времени – один из главных навыков в жизни человека. Из тех, которые преподавать бы в школах наравне с «официальными» дисциплинами. Тайм-менеджмент необходим не только деловым топ-менеджерам, но всем и каждому, кто хочет в жизни преуспеть.

Часы винтажная фота

13 золотых правил, несложных к исполнению, простых в понимании, как дважды два, но важных для достижения успеха, как понимание арифметики для инженера.

1. Всего не успеть

Жизнь многогранна, бесконечно интересна в каждом своем проявлении. Как много хочется сделать, как много попробовать, выучить, испытать, узнать. Увы и ах, но каждый из нас обладает лимитом отпущенного времени – всего не успеть. Центральный закон тайм-менеджмента – тратьте свое время только на самое нужное, самое важное.

2. Приоритеты

Текущий пункт выплывает из первого. Четко сформулируйте свои приоритеты. Составьте на листочке список всех дел, всего того, что хотелось бы сделать, на что вы планируете потратить свое время, определитесь, что из этого действительно для вас важно, а что – бессмысленная трата самого ценного в жизни вашего актива.

3. Единицы измерения

Часы, минуты, дни, недели, годы – понятия относительны и в контексте вопросов эффективного управления времени – второстепенны. Измеряйте потраченное время, прожитую жизнь событиями: что вы сделали, и чего добились? «Прошел еще один год» — неправильная формулировка. Перефразируйте ее, например так: прочел 53 книги, научился рисовать, посетил 12 стран, завел много интересных знакомства, выжал 120 кг на грудь, открыл бизнес, заработал $27362 за год и т.д.

Времени никогда не бывает достаточно

4. Хронометраж

Знакома ли вам ситуация: конец месяца, в бумажнике ноль, до зарплаты еще неделя, а ведь вы рассчитывали бюджет, но не следовали ему. Со временем ситуация обстоит в точности так же, как и с деньгами – если не вести их учет, они бесследно исчезают. Записывайте, сколько времени вы потратили на то или иное занятие. Просмотр фильма – 8 часов, сигаретка с чашкой кофе – 15 минут, общение по телефону с болтливой подружкой – 25 минут. Может быть, если бы видели эти цифры, начали бы тратить свое время чуть по-другому?

5. В яблочко

Да, вы слышали это уже сотню раз, и возможно, даже пробовали следовать рекомендации, но! Это важно, еще раз напомним – вам нужны цели. Четкие, записанные на листке, долгосрочные, на месяц, на день, на час. В каждый момент времени необходимо знать наверняка куда вы стремитесь, что вам нужно делать именно сейчас, зачем вы это делаете. Лучший способ определиться с целями – воспользоваться методикой SMART.

6. Планирование

Знать то, чем занять свой текущий день – хорошо, но недостаточно. Исходя из своих целей, спланируйте свое будущее. Представьте, как вы хотите жить, что иметь, что реализовать, чем заниматься. Конечно же, долгосрочные планы могут пойти ко всем чертям уже спустя месяц. Жизнь всегда будет вносить свои коррективы. Тем же занимайтесь и вы – корректируйте свои планы, придерживаясь созданного вами образа.

Время не любит, когда его тратят впустую

7. Порядок

Приведите вашу жизнь в порядок, устройте глобальную уборку и придерживайтесь этого. Речь идет обо всех аспектах жизни. Квартира, избавьтесь от всего, что вам не нужно, выбросьте старые вещи, а лучше – продайте. Практикуйте минимализм. Возле рабочего стола и близко не должно быть ничего, что может отвлечь. Это же касается и рабочего стола компьютера. Но самое главное – порядок в голове. Избавьтесь от ненужных мыслей подобно тому, как сделали это с хламом в доме.

 8. Любимое дело

Это правило имеет мало общего с тайм-менеджментом. Но оно стоит того, чтобы быть озвученным. Вы можете провести всю свою жизнь в аду, занимаясь нелюбимым делом, ежедневно проклиная свою работу. Можно поступить по-другому: практически все из того, что может нравиться, помимо удовольствия, может приносить удовольствие, удовлетворение. Как результат – больше энергии, жизнь ярче.

9. Технологии

Современные технологии предоставляют уйму средств и инструментов, что могут стать полезными в управлении временем: многочисленные программы, сервисы и приложения. Настоятельно рекомендуется использовать, в частности (но не ограничиваясь этим) речь идет о хронометраже (4-й пункт). Куда проще вести учет своего времени в специальном приложении на смартфоне.

10. Учитесь

Тайм-менеджмент – полноценная наука. Не стремитесь получить профессорское звание в этой области, иначе рискуете превратиться в теоретика, коллекционирующего знания. Изучайте литературу, читайте тематический материал – найдите среди множества техник управления временем подходящую вам и используйте ее. Ничего не подходит – создайте свою собственную систему.

Брэнсон, про то, как успевать за 15 минут

11. Хронофаги

Хронофаги — все то, что отнимает ваше драгоценное время, подобно Лангольерам из романа Стивена Кинга (или одноименной экранизации). Телефоны, скайп, соц. сети, порно-сайт в соседней вкладке вашего браузера. Не только неодушевленные предметы могут отвлекать, но и люди – избегайте таких, они не ценят свое время, вам с ними не по пути.

12. Рациональность

Не пытайтесь делать несколько дел одновременно – это приводит к эффекту обратному ожидаемому. Многозадачность быстро утомляет, производительность снижается. Впрочем, в ряде случаев – действуйте наоборот, ведь можно слушать аудиокнигу, занимаясь бегом или за рулем автомобиля, вместо радио.

13. Мотивируйте

Смотрите мотивирующие фильмы, видео, читайте книги, ищите истории успеха, знакомьтесь с биографиями великих людей. Даже в том случае, после прочтения книги, вы не станете ничего предпринимать, пока вы ее читаете – вы поневоле мотивируете себя на действия. Введите себе за правило: каждый день выделять несколько минут, чтобы любым способом получить заряд мотивации.