Как фрилансеру распоряжаться нестабильным доходом?

Плюсов фриланса (работы на себя) достаточно много. Немало и недостатков, один из них: отсутствие стабильности в дохода. Так один месяц может быть весьма прибыльным, а другой не принесет и половины ожидаемого дохода. «Просадки» по деньгам могут иметь разные причины: потеря постоянного клиентов, задержки оплаты, а иногда и полный отказ заказчиков от оплаты. Как же справляются с такими особенностями профессии сами фрилансеры? В этой статье собраны рекомендации от 4-х практикующих «удаленщиков».

1.

Основательница успешного блога (mediabitch.ru), и по совместительству, пиарщик Розалия поделилась своим мнением по этому поводу.

Девушка сравнивает работу фрилансера с неким челленджем, ведь теперь надеяться на регулярные перечисления на карту от бухгалтерии не приходится. Именно это привносит в жизнь хаос. Теперь только вы сами распоряжаетесь своим доходом. Чтобы как-то уравновесить прибыль и сделать её более менее стабильной, необходимо диверсифицировать доход. Это значит, что часть заказов должна быть от заказчиков, с которыми заключен трудовой или договор гражданско-правового характера. Другая часть заказов может исходить от переменных заказчиков. И если проектов от таких работодателей не будет, то останутся заказы от постоянных клиентов. Таким образом, фрилансер не останется без дохода.

Наша героиня работает официально копирайтером в фирме. Такая удаленка помогает иметь не только стабильный доход, но и пополнять собственной портфолио, сотрудничать с крупными клиентами. Девушка все же признается, что большая часть прибыли – свободный фриланс. Самостоятельный поиск заказчиков, копирайт, контент-маркетинг, пиар для фирм приносят 80% прибыли.

Тем, кто хочет работать свободным фрилансером, Розалия рекомендует набить свой скил. Т.е. развить навыки предпринимательства, общения, заключения договоров, ведения налоговой документации и собственного бюджета. Если работать без подобных навыков, то вы не сможете фиксировать свою прибыль. Девушка на собственном опыте сделала такие выводы, ведь у нее самой были трудности с первичной документацией для налоговой и фирмы. Из-за кассовых разрывов денег приходилось ждать очень долго. Если бухгалтер или начальник ушел в отпуск/заболел, вам никто не поставит подпись, и вы останетесь без денег на ближайший месяц.

Кассовых разрывов можно избежать. Для этого надо устроиться на должность официально и прописать в договоре пункт о задержке выплат. В договоре Розалии указано, что если платеж будет задержан на месяц, фирма должна выплатить процент, по которому Центральный Банк выдает кредиты. Это не только обезопасит исполнителя, но и заставит заказчика не забыть о вас. Поэтому работодатели девушки выплачивают заработную плату вовремя.

Чтобы обезопасить свое финансовое состояние, девушка собирает сумму равную среднему расходу за 6 месяцев. Для этого с каждой оплаты за выполненную работу она переводит на депозит 10%. При этом совсем не важно, какую сумму ей перевели, то ли 100 рублей, то ли несколько десятков тысяч.

Читайте также: Финансовая подушка безопасности

2.

Алена занимается маркетингом, пиаром и проведением мероприятий. В зимнее время проводит новогодние корпоративы, в летнее – тимбилдинги. Весной и осенью предложений не так много. Поэтому приходиться как-то стабилизировать доход.

Конечно же, у девушки есть постоянные клиенты, которые регулярно на протяжении 2-3 лет заказывают мероприятия. Хорошие отношения с агентствами так же помогают получить работу. Подрядная работа – дело непрогнозируемое. Когда фрилансер понимает, что дела идут плохо, она начинает самостоятельно искать клиентов и пиарить свои услуги.

Диверсификация работы так же помогла решить проблему. Алена занимается не только корпоративами и конференциями, но и ведет маркетинговые проекты, пиар-компании. Хорошо, что у девушки есть должное образование. Однако проблемы с выплатами все же есть, ведь времена не самые радужные.

С проблемой девушка борется собственными методами: договаривается об отсрочках, идет навстречу постоянным клиентам, работодателей, задерживающих оплату длительный период, берет измором (постоянно звонит и пишет сообщения). Однажды девушка даже заявилась в бухгалтерию работодателя. Вместо угроз девушка принесла торт, и первая получила выплату. Не удивительно, что она рекомендует иметь несколько постоянных клиентов, остальные же будут как дополнительный доход и даже бонус.

3.

Эмма работает редактором и переводчиком. Женщина говорит, что главный минус удаленки – непредсказуемость прибыли. Даже когда в кошельке имеется нужная сумма, фрилансер не может позволить себе все, чего душа желает. Заначка на черный день – это реальная необходимость, а не паранойя. За несколько лет фриланса женщина пришла к своему методу стабилизации прибыли. Для этого она ведет домашнюю бухгалтерию и имеет парочку счетов для накопления денег.

Чтобы эффективно вести домашний бюджет женщина пользуется программой Sanuel Family Pro. Она позволяет фиксировать все расходы и доходы и не выходить за рамки. Благодаря программе Эмма смогла рассчитать прожиточный минимум для своей семьи, сколько тратиться на питание, коммунальные услуги, мобильную связь, интернет, одежду, медикаменты и пр. Эти данные помогли определить сумму, которая поможет быть на плаву в экстренных ситуациях. Чтобы рассчитать заначку, необходимо суммировать обязательные расходы: налоги, оплату хостинга и интернета, коммунальные услуги и вещи первой необходимости.

Эмма никогда не оставляла фриланс более чем на месяц за 9 лет практики. Но все же решила отложить сумму на полгода жизни. По уверению экономистов сумма в 3% от прибыли никак не отразиться на уровне жизни, но поможет накопить заначку. Так и поступила героиня, основой для накопительного счета стала свободная сумма, остальное – 3% от прибыли в месяц.

Как известно, удаленщики работают без больничных и отпускных. Поэтому женщина подстраховалась и открыла два отдельных счета на случай болезни или отдыха. Путешествие планируется за несколько месяцев, а нужная сумма разбивается на оставшийся период. Если необходимую сумму не накопили, значит поездка отменяется или переносится.

Больничный счет должен покрыть лечение на протяжении 21 дня. Деньги из заначки пойдут в ход, если болезнь будет затяжной. Другие накопления тратятся на новые покупки, непредвиденный ремонт или услугу. Эмма говорит, что фрилансерам лучше не брать кредиты.

В конце месяца, после всех расходов, свободная сумма должна превышать положенный бюджет минимум на 10%. Тогда не придется экономить и искать дополнительные заказы.

4.

Рекомендации от Дениса, который работает графическим дизайнером в том числе и на бирже фриланса. Парень ведет свою бухгалтерию в Exel, где отмечает свой доход и расход. Он добавляет данные в колонку «задачи», «цели». Табличный формат позволяет быстро рассчитать нужные данные и быть более дисциплинированным в финансовом плане. Фрилансер рекомендует указать сумму, которой могли бы пожертвовать в экстренных ситуациях. После нескольких месяцев вы сможете анализировать свои финансы, выявлять лишние траты.

Денис также советует иметь финансовую подушку. Для этого необходимо от 10% до 20% от ежемесячного дохода класть на депозит или просто откладывать. Проценты могут покрыть непредвиденные траты, например, ремонт сломанного компьютера. Подушка поможет пережить неприбыльный месяц, что часто бывает у фрилансеров. Это не просто денежная заначка, но и гарантия для поддержания уравновешенного состояния. Чтобы удержаться на плаву, сокращайте расходы. Платите только за необходимое: арендная плата, пропитание, интернет для заработка.

Если критический период миновал, не спешите расслабляться. Вам ведь нужно проанализировать ошибки, которые привели к такому состоянию. Именно анализ поможет не наступить на те же грабли. Удаленка – это, прежде всего, переживания. Нестабильность прибыли влияет на психологическое состояние, заставляет сомневаться в себе и своем деле. Но в даже самых сложных условиях не спешите возвращаться в офис.

Чтобы достичь желаемого, напишите сумму, которую хотели бы зарабатывать еженедельно. Потом опишите все способы достижения цели. Таким образом, у Вас получиться небольшой стратегический план. Денис рекомендует к прочтению книгу «Самый богатый человек в Вавилоне», от автора Клейсон Джордж. Интересная небольшая по объему книга, которая подскажет, как обращаться со своими финансами.