9 советов по организации рабочего пространства для повышения продуктивной фрилансерам и удаленным сотрудникам

Чтобы получать зарплату и числиться в штате компании совсем не обязательно каждый день приходить в офис. Для этого не нужно даже жить в городе или стране, где находится компания. Удаленная работа — выгодно для сотрудников и работодателей. Работая удаленно, люди чувствуют себя счастливыми и свободными. Соответственно, повышается продуктивность труда.

Членов сообщества Houzz попросили рассказать о способах повышения эффективности удаленного труда. На основе выборки из 3 тысяч ответов получилась краткая и доступная инструкция:

1. У вас должно быть рабочее место

Комната или угол, где ничто не будет отвлекать. Если работа того требует — кабинет в офисе. Арендовать офис имеет смысл и из налоговых соображений. У 82% опрошенных есть оборудованное место для работы вне офиса. Это переоборудованные в кабинет спальни для гостей, кладовые, мансарды и пр. Оставшиеся 18% без своего места на “удаленке” скорее всего долго не продержатся.

2. Обустройство рабочего места

Не пожалейте денег на обустройство рабочего места. Мебель и техника нужны. Удобное кресло, стол, хороший компьютер, телефон — все это повысит производительность и снизит нагрузку.

3. Комфорт и удобство

Стол и стул — основное, с чего нужно начать подготовку рабочего места. Подгоните их под себя. Согласно результатам опроса, для каждого третьего удаленного сотрудника в домашнем офисе важны стол и стул.

4. Рабочая зона

Рабочее место не должно находиться в общей комнате. Нельзя, чтобы от работы отвлекали посторонние дела, члены семьи. 45% опрошенных высказались в пользу рабочего места в отдельной комнате с дверью, даже если это пластиковая перегородка.

5. Оборудование

Поработайте над настройкой оборудования. Интернет должен быть скоростным и надежным,  телефон — рабочим с выгодными тарифами. Важно, чтобы в любой момент из домашнего офиса можно было звонить как по телефону, так и по интернету с видео. Для последних целей подойдет не используемый в работе ноутбук. Правильно — нанять специалистов, чтобы подключили и настроили сети и оборудование.

6. Освещение

Освещение — еще один принципиальный момент. Про него многие забывают. Обычной лампы для рабочего домашнего офиса не достаточно. Чтобы повысилась производительность, нужно больше света. Важно, чтобы свет был рассеянным, не отражался от мониторов, многослойным, из нескольких источников.

7. Личное пространство

Если вы работаете в паре, у каждого должна быть своя рабочая комната. Если бизнес и дело общие, минимум — отдельное рабочее место. Одно рабочее место на двоих приведет к ссорам, снизит эффективность труда.

8. Свобода

Работая удаленно, смакуйте свободу. Одна из опрошенных рассказала, что организовала рабочий кабинет дома, но не ограничивает себя работой только в отведенной для этого зоне. Часть дня она проводит в кабинете, а остальное время работает там, где удобно на планшете. На диване, в спальне, на кухне. Участница опроса считает, что домашний офис не должен влиять на свободу передвижения, если работать получается одинаково эффективно в любой из комнат.

9. Порядок

Придумайте место для хранения рабочих документов, книг, папок. Это особенно важно, если офисная зона размещена в комнате с другим назначением, например, в зале. Пусть это будут книжные полки или шкаф. По результатам опроса, отсутствие удобных мест для хранения офисных бумаг на втором месте в рейтинге неудобств после отсутствия закрывающейся двери.