Работай меньше – успевай больше. Программа персональной эффективности
Это одна из лучших книг по персональной эффективности! И это не слова ее автора, а признание тысяч людей, на своем опыте знакомых с множеством систем и методик тайм-менеджмента, что оценивают ее даже выше, чем «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, ставшей классикой жанра. Чем-то похожа на многое из того, что уже приходилось читать, но во многом отличается от каждой другой книги, конечно же – в лучшую сторону.
Керри Глисон, автор книги «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности», что в оригинале звучит как «Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work» подразумевает эффективность не как способность выжать максимум из своего времени, а вместе с тем – выжать из себя все соки, но добиться максимума, приложив минимум усилий. Разумный подход, не правда ли?
Это программа! Комплексная программа для повышения результативности работы. Personal Efficiency Program была разработана без малого 30 лет назад. За все это время, с ней познакомились миллионы людей, каждый из них изменил свою жизнь, по крайней мере в том, что касается деловой сферы своей жизни. Что же касается самой книги «Работай меньше – успевай больше», она выдержала 4 издания, переведена на 17 языков мира – это, безусловно, бестселлер.
Чему научит, в чем поможет книга Керри Глисона?
- Разгрести завалы;
- Перестать откладывать дела на потом;
- Исключить прерывания во время работы;
- Избавиться от негативной стороны перфекционизма;
- Грамотно делегировать;
- Эффективно работать с входящим потоком информации: бумагами, почтой и т.д.
Фишки книги
- Идеально упорядоченная, продуманная логичная структура книги;
- Огромное количество «иллюстраций» – примеров из практики;
- Конкретность, множество легко применимых четких советов.
Для кого эта книга?
Книга предназначена, в первую очередь для работников офисов: усталых, подверженных стрессам, перегруженных, изнеможенных etc. Работа занимает у нас большую часть нашего времени. Важно, чтобы это время также приносило удовольствие, а не было каторгой. В книге Керри Глисона сказано, как этого добиться.
Автор обещает: каждый, кто прочтет его книгу, сумеет высвободить, по крайней мере 1 час свободного времени, что, едва ли кто-то станет спорить, довольно неплохой результат.
Принцип «сразу же»
Ключевой принцип программы: «Сразу же!». Стоит лишь взглянуть на содержание книги: большая часть глав имеет это выражение в своем названии: дайте ответ, позвоните, напишите, сделайте … сразу же, незамедлительно, не откладывая на потом.
Сила привычки
От прочтения книги «Работай меньше – успевай больше» будет толк в единственном случае: если все те принципы, о которых пойдет речь, будут не просто применены в реальной жизни, но станут привычкой, частью вашего рабочего процесса. Вопрос повышения продуктивности – это вопрос непрерывного и бесконечного совершенствования своей эффективности.
И напоследок..
12 тезисов от Керри Глисона по повышению персональной эффективности:
- Наведите порядок и поддерживайте его: бумаги на рабочем столе, письма в электронном ящике, файлы и папки на компьютере;
- Разберите завалы. Незавершенные дела будут постоянно преследовать вас, отнимая внимание, вызывая чувство беспокойства. С ними нужно покончить как можно быстрее;
- Сделайте сразу! Решите немедленно задачу, что попала в поле зрения (речь идет о небольших по объему задачах);
- Решайте задачи прежде, чем они станут проблемами. Невыполненные задачи в скором времени обретут статус срочных. Не допускайте этого – делайте сразу;
- Беритесь за выполнение задачи только один раз: начали – доведите до конца, иначе много времени будет потрачено впустую;
- Сократите число прерываний. Не отвлекайтесь и не переключайтесь на другие дела слишком часто – это злейший враг эффективности;
- Сконцентрируйтесь над тем одним делом, которым занимаетесь. Вы можете держать в голове тысячу задач, но во время выполнения одной из них, ваша голова должна быть занята исключительно этой одной задачей;
- Разделите свой рабочий день на отрезки, в тело которых поместите конкретные задачи, не пытаясь заранее определить, сколько времени потребуется на их выполнение;
- Занимайте свою голову тем, что вам предстоит сделать, вместо того, чтобы думать над тем, чего вы не успели выполнить;
- Наберитесь уверенности в своих силах. Иногда задачи кажутся слишком сложными, но это не повод для того, чтобы откладывать их на потом;
- Не беспокойтесь. Даже в критической ситуации следует сохранять хладнокровие: если вы будете переживать о том, что не успеете или не сможете что-то – вы сделаете только хуже;
- Будьте решительны. Самое худшее, что вы можете сделать в случае, когда вам необходимо принять решение – это бездействовать.
