Резюме на работу: что писать, а чего не нужно, как правильно составлять? 7 обязательных пунктов, инструкция, советы

Составление резюме – первый шаг на пути к новой работе. Впереди еще много всего: поиск вакансий, собеседования. Но ничего из этого соискателю не светит, если не пройти первый этап – заявить о себе.

Как написать резюме так, чтобы работодатели обратили на него внимание, прочли, и приняли решение пригласить вас на собеседование? На какие моменты обратить внимание при его составлении, а чего писать не стоит? Что интересует работодателя, и что может повлиять на него? Обо всем этом расскажем в текущей статье.

---

Что писать в резюме, чтобы его прочитали?

Зацепить внимание рекрутера, увлечь, убедить — в этом цель резюме. Как выделиться на общем фоне? Достаточно знать несколько работающих приемов. Все гениальное просто. Идите проверенной тропой тех, кто уже добился успеха.

Что сделает резюме лучше?

Хронология в датах. Распишите биографию с перечислением дат, начиная с последней. Не усложняйте. Пусть работодатель начнет с того, что его интересует. По каждому пункту о должности черкните пару слов о должностных и фактических обязанностях. Дополните информацию цифрами и результатами.

Например:

“За 3 года в должности менеджера по продажам я привлек 150 новых клиентов, повысил продажи на 20%, заключил 14 договоров на постоянное обслуживание.”

Пишите просто: вместо “имею высшее образование” — “закончил институт”, “обладаю коммуникативными навыками” — “коммуникабельный”, “владею английским в совершенстве” — “уровень английского С1”, “демонстрирую высокий уровень пунктуальности” — “прихожу вовремя” или “не опаздываю”.

Пишите так, чтобы кадровик прочитал, понял и заинтересовался. Сложные конструкции и открытое самовосхваление потопят резюме и надежды на должность.

Продавайте навыки и опыт грамотно

Дозированная самореклама сработает, если указать на выгоды от приема вас на работу. Опыт — понятие абстрактное. Добавьте конкретики.

Примеры:

“Знаю, как работать с “холодными” клиентами. За 3 года работы каждый 5-й перешел в категорию “горячих””.

“Каждый месяц получаю звание лучшего автора в рубрике “Программирование” по итогам интернет-издания “Название””. и пр.

“За месяц подписала 3 договора на еженедельную поставку товара без предварительного согласования.”

Достижения и навыки подкрепите документами

Не ждите, пока позвонят или напишут с просьбой прислать копии документов. Архивом (если это электронная почта) или в печатном виде прилагайте все, что подтверждает сказанное в портфолио. Дипломы, сертификаты, свидетельства об образовании, курсах, тренингах, награды, контакты клиентов и работодателей, контракты с клиентами, примеры личных работ — все это нужно, чтобы работодатель перестал сомневаться и увидел в вас нужного человека.

Чем интереснее и перспективнее должность, тем больше желающих ее занять. Помните об этом, когда будете составлять резюме. Покажите себя в лучшем виде. Перед тем как отправить резюме, посмотрите на него глазами работодателя. Исправьте все, что кажется неубедительным.

---

Как правильно составить резюме: инструкция

В резюме описываются этапы трудовой деятельности и биографии. Правильная профессиональная визитка построена на важных для работодателя фактах. Ничего лишнего. Кратко и по делу.

Рассмотрим пример стандартного резюме без креатива.

Заголовок — должность

С первых слов дайте понять, на какую должность претендуете. Пусть она станет названием. Заголовок привлечет внимание работодателя и если он заинтересован, убедит прочитать текст. Называйте резюме понятно и просто: “Товаровед”, “Системный администратор”, “Медсестра” и т.д.

Контакты для связи

Второй по важности пункт. Помните, что составляете визитку. Представьтесь, укажите контактные данные. Телефона, мэйла и мессенджеров достаточно. Адрес писать не обязательно, а вот город и почтовый индекс нужны. Если готовы переехать, укажите в какие города или страны, информация об открытых визах тоже не помешает.

Фото

Фото увеличивает шансы как минимум вызвать интерес работодателя. Визуальный контакт даже в таком виде — ключевой момент невербальной коммуникации. Подберите удачное фото или сделайте снимок специально для резюме.

Опыт работы — в деталях

Укажите места работы в хронологическом порядке, начиная с последнего. Описывайте должности, аналогичные предлагаемой. Расскажите о функциональных обязанностях и успехах, приводите фактические примеры с цифрами: сколько сделок заключили, на какие суммы и пр. Не пишите о местах работы, не имеющих отношения к новой должности.

Образование

Практический опыт ценится больше диплома, но информация об образовании в резюме все еще актуальна. Пишите обо всех достижениях в этой сфере — от школы до института. Не забудьте перечислить курсы и тренинги. Каждая “корочка” — пазл для портрета успешного, целеустремленного человека. Работодатели ценят стремление к саморазвитию и способность доводить начатое до конца

Навыки по специальности

Самый важный пункт. Из его описания работодатель сделает вывод о том, справитесь вы с должностью или нет. Опишите умения как можно подробнее. Это должны быть реальные навыки работы с программами, оборудованием, инструментами. Не копируйте информацию из интернета, пишите о том, что умеете делать на самом деле. Если похвастать нечем — пропустите пункт.

Отзывы и рекомендации

Полезная информация. Если кто-то может вас порекомендовать, дайте ему такую возможность. Чем больше отзывов, тем лучше. Безотказно работают рекомендации от авторитетных компаний и клиентов.

Бонусная информация

Напишите о себе небанально и честно. Расскажите о коммуникативных навыках, о том, как проявляете себя в коллективе, о чем мечтаете, на что ради этого готовы. Пусть информация будет правдивой и краткой. Длинные оды никому не интересны.

Проверьте резюме по пунктам:

1. Орфография, лексика, пунктуация. Прочтите написанное несколько раз. Прогоните текст через онлайн сервисы. По возможности дайте почитать кому-то грамотному и внимательному.
2. Пункт с описанием настоящего места работы — проверьте времена глаголов. Правильно писать о себе в настоящем времени: руковожу, работаю, заведую.
3. Пункт с описанием прошлого опыта — глаголы в прошедшем времени.
4. Единая стилистика. Инфостиль без художественных отвлечений, исключение — резюме на творческие специальности.
5. Не сокращайте, не пользуйтесь аббревиатурами.
6. Форматирование. Нумерация, шрифт, межстрочный интервал, цвет, выравнивание — лицо портфолио.
7. В печатном виде профессиональная визитка вызывает уважение, если это белая качественная бумага, не более 2-х страниц, яркий черный цвет текста.

И последнее, готовьтесь подтвердить информацию в резюме фактами. Диплом, трудовая книжка, контакты предыдущих работодателей, клиентов, коллег — чем больше информации, тем лучше.

Резюме на двух языках увеличит шансы. Онлайн-переводчик не поможет. Нужно поработать над пунктами так же, как и для резюме на родном языке.

---

На основе каких 7 пунктов в резюме работодатели принимают решение?

Кастинг соискателей — звучит интригующе, но для работодателей это испытание на твердость, терпение, логику. Пропустить через себя сотни резюме, сохранить остроту зрения и ясность ума? Можно, главное — знать, за что ухватиться взглядом.

По результатам опроса 2000 работодателей получилось составить список актуальных пунктов. Их всего 7. От информации по каждому в той или иной степени зависит решение о приеме на работу.

№1. Опыт

Имеет значение не общий стаж и число освоенных профессий, а опыт в должности, близкой или аналогичной предлагаемой. Работодателю важно знать, каким был путь на предыдущей работе. Что входило в обязанности, каких успехов достигли и почему ушли. 53% работодателей интересуют практические навыки по специальности.

№2. Постоянство

Каждый 4-й работодатель обращает внимание на даты записей в трудовой. Смена работы чаще чем 2 раза в год? Факт точно не в пользу соискателя. Связь между частыми сменами мест работы и непостоянством личности налицо. Таких людей если и принимают, то с неохотой и под присмотр.

№3. Грамотность и эрудиция

Резюме без ошибок? Согласно опросу, грамотность принципиальна для 9% работодателей. Значит ли это, что можно писать как хочешь и не переживать? Точно нет, если репутация образованного и грамотного человека для вас не пустые слова. Соблюдайте приличия, пишите без ошибок. Образованные люди вызывают уважение.

№4. Последняя должность

Актуальная тема для работодателя — кем работали до прихода к нему, что делали, каких успехов достигли и почему ушли или были уволены. Ответы на вопросы помогут составить портрет личности и специалиста.

№ 5. Образование

Всего 4% спрашивают об образовании. Практический опыт и реальные доказательства его успешного применения ценятся выше фактического диплома. Исключения бывают, когда высшее образование по специальности — обязательное условие.

№ 6. Социальная активность

Социальные сети рассказывают о человеке больше чем резюме. Работодатели просматривают аккаунты, хотя не все это признают. Поставьте ссылки на профили в соцсетях, покажите, что скрывать нечего. Подготовьте аккаунты к анализу до собеседования. Удалите все, что порочит репутацию.

№7. Личные качества и увлечения

На пункте о хобби и личностных качествах работодатели не заостряют внимания. Если только не привлечь креативом. Шаблонные “ответственный, пунктуальный, коммуникабельный” отскакивают как мячик от стенки. Попробуйте добавить юмора, творчества и амбиций. Покажите, что вы отличаетесь от других, что с вами компания только выиграет.

Перечитайте резюме 3 раза. Проверьте содержание, орфографию, пунктуацию. Дайте почитать кому-то грамотному и опытному. Исправьте все, что режет слух. Отправляйте и ждите приглашения на собеседование!

---

Что делает резюме авторитетным — мнения экспертов работодателей

Можно быть успешными адептами технологий, спорта и творчества, но не уметь о себе рассказать в резюме так, чтобы это убедило потенциального работодателя. Правильное резюме — целая наука. О трендах и устоявшихся правилах при его составлении задумываются, когда ищут работу.

Мы взяли интервью у главы рекрутингового агентства. Хотите узнать, как составить резюме, чтобы получить работу? Читайте ответы…

“Командный игрок”

В резюме модно писать про коммуникабельность, ориентированность на командную работу и совместное движение к цели компании. На этом акцентирует внимание чуть ли не каждый второй соискатель и не понимает, что нанимателям абсолютно все равно — командной выйдет работа или нет. Результат — вот, что имеет значение. В цене нынче лидерские качества и навыки. Цепляют слова вроде “реализовал”, “скоординировал”, “направил” и т.д. Они убеждают в умении действовать и достигать цели без помощи команды.

Работая над резюме, подумайте о личных достижениях в каждом реализованном проекте. Не важно, был проект под вашим управлением или нет. Главное — личный вклад в его успешное развитие и в конечном итоге реализацию. Когда будете доносить информацию в резюме, меньше слов слов: “меня”, “я”, “моя” и пр.

Делайте акцент на словах, отражающих не процесс, а результат. “Увеличил”, “дополнил”, “добился” звучат убедительнее, чем “в мои обязанности входило”, “контролировал”, “отвечал” и т.д.

Правдивые факты

Истинная информация ценится больше пустых слов. Все, о чем пишете, подтверждайте фактами, лучше цифрами, статистикой, графиками. Покажите наглядно как и чего вы добились. Кратко опишите показатели для понимания. Пусть это будет мини-презентация вашего профессионального таланта. Цените время нанимателя, не нагружайте его подробностями. Подавайте факты лаконично, структурировано и убедительно.

Пишите короткими предложениями. Одна мысль — одно предложение. Сожмите и укомплектуйте резюме так, чтобы наниматель его “проглотил” и захотел пообщаться лично. Чтобы было проще, пользуйтесь готовой формулой:

“Слова о лидерстве и результатах + факты в числах + самодостижение = успешное резюме.

Заложите в формулу числа, даты, итоги успешных проектов, должностей, ролей. Пользуйтесь динамичными и убедительными словами: “повысил”, “минимизировал”, “приумножил”, “сохранил” и т.д. Заставьте работать на себя показатели качества и количества: “вырастил”, “оптимизировал”, “расширил” и пр. Упоминайте о существующих изменениях даже, если они пока в процессе, пользуйтесь авторитетными: “добавил”, “внедрил”, “закрепил”. Если проект успешно реализован и приносит результаты, расскажите о нем, помогая себе словами: “провели”, “достигли”, “продали”, “выпустили”, “обучили” и пр.

О чем не нужно писать?

Шаблонные фразы и слова отталкивают нанимателей. Забудьте про гуляющие по резюме слова типа: “стрессоустойчивый”, “коммуникабельный”, “легкообучаемый”. О чем говорят эти формулировки рекрутеру? Только о том, что человек не счел нужным тратить время на составление убедительного резюме. Лень, неумение, халатность или привычка копировать у других — не важно. Все это говорит о неспособности к креативу, ответственности, отсутствии амбиций и целеустремленности.

Помониторьте пункт с навыками в резюме. Убедительно? Хорошо, а как насчет релевантности? Пишите о реальных навыках, не списывайте с чужих резюме, упоминайте только о том, что поможет получить работу. Длинные описания хобби и модельной внешности сюда не относятся. Правильно лаконично рассказать о работе с сервисами, приложениями, оборудованием, клиентами, привести примеры и не забыть про образование — от школы, до тренингов и курсов.

Составляйте резюме не спеша, не ленитесь проработать каждый пункт. Все в ваших руках.