5 способов быть продуктивными целый день
Закон Парето или принцип 20/80
Как добиться максимальной эффективности в любой сфере жизни: учеба, работа, бизнес, спорт? Как получать большего результата, вкладывая меньше (усилий, времени, денег)? Обо всем этом расскажет текущая статья.
Экскурс в историю
Вильфредо Парето
Вильфредо Парето, итальянский инженер и экономист еще в 1897 году в ходе социологического исследования пришел к выводам, что 80% всех богатств Англии 19 века сосредоточено в руках 20% ее населения. Позже, он проследил данную закономерность и в отношении иного отрезка времени, других стран. Примечательно, но каждый раз он получал все ту же пропорцию – 80 к 20-ти.
Впрочем, Парето не брался за обоснование своих находок, вследствие чего, на полвека его открытие было благополучно забыто. В средине 20 столетия «дело» Парето продолжили, независимо друг от друга Джордж Зипф, профессор из Гарварда и Иосиф Юран, американский инженер.
Зипф и Юран
Первый, Зипф, пришел к выводу, что 70% браков, совершенных в 20-ти кварталах Филадельфии приходится на пары, дома которых расположены друг от друга на расстоянии не больше 30% протяженности всей территории.
Второй, Юран, произвел целую индустриальную революцию в Японии, где закон Парето применял для контроля за качеством выпускаемой продукции.
IBM
В 1963 году, компания IBM применила на практике принципы Вильфредо. Так, специалисты компании выяснили, что 20% всех операций (команд), совершаемых их компьютерами занимают 80% времени. Программисты компании переписали программное обеспечение, сделав свои компьютеры быстрее и эффективнее, добившись конкурентного преимущества на рынке.
Закон 80/20
Принцип Парето нашел подтверждение и практическое применение едва ли не во всех сферах бытия (в первую очередь, в экономике, промышленности, бизнесе, маркетинге). Конечно же, не все в этом мире подчиняется принципу «20 на 80», не стоит воспринимать его буквально.
Кроме того, сами числа в пропорции 80/20, само собой разумеется, не претендуют называться безусловно точными в каждом конкретном случае. Это не более чем дань первооткрывателю.
Тем не менее, основополагающий принцип справедлив и заслуживает внимания, звучит он следующим образом:
20% усилий (ресурсов, времени и т.д.) дает 80% результата, в ту очередь, как остальные 80% — приносят лишь 20% профита.
Перефразируя, не прибегая к цифрам, Закон Парето гласит следующее:
Малая часть самых важных факторов определяет большую часть получаемого результата.
Практическое применение закона Парето
Бизнес
20% клиентов приносит 80% дохода бизнесу, покупая 20% товара, что обеспечивает 80% выручки, остальной ассортимент – лишь занимает место на полках; другие 80% клиентов принося лишь 20% прибыли, по сути, только отнимают время сотрудников предприятия, среди которых, в свою очередь, 20% приносит 80% пользы бизнесу, другие 80% бездельников, получают свою заработную плату, выполняют лишь малую часть (20%) работы.
Тайм-менеджмент
80% личного или рабочего времени, по большому счету, тратиться впустую, принося 20% результата. Выполнение же самых важных 20% дел оказывают 80% влияния на результат. Каждый раз, заполняя «To Do List» на текущий день, составляя планы на неделю/месяц/год, необходимо держать в голове правило Парето с тем, чтобы сосредоточиться на главном, не распыляясь на второстепенное.
Финансы
80% всех доходов, что наполняют деньгами ваш карман или бизнес, поступает из 20% источников, все прочие – лишь отнимают время и ресурсы. С тем, чтобы повысить эффективность, следует сосредоточиться на наиболее доходных источниках прибыли, исключив все остальные.
Правило Парето применимо ко многим другим сферам нашей жизни: отношениям, учёбе, занятиям спортом, даже вещам в квартире. Осознанное применение правила 20/80 позволит использовать более эффективно свои силы и время, деньги и прочие ресурсы, быстрее и с меньшими усилиями добиваться поставленных целей.