5 способов быть продуктивными целый день
Помидорная техника самоорганизации
Метод помидора – система распределения времени, что позволит выполнять несравнимо большее количество дел за день: проста для понимания, легка в применении и очень эффективна.
Итальянец Франческо Чирилло, создатель «помидорной системы» в 80-е годы, будучи студентом с характерным откладыванием дел «на завтра», чтобы разгрести «завал» с учебой разработал для себя технику тайм-менеджмента, что стала для него «спасательным кругом».
Почему именно «помидорная», а не «макаронная»? Дело в том, что Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора.
Сегодня, его система известна всему миру, пользуется огромной популярностью. Уже доступна в продаже авторская книга, посвященная его технике, ее дополняет бесплатная программа Focus Booster (о ней речь пойдет чуть ниже).
Помидорная методика управления временем
- Составляем список задач: общий, и на сегодняшний день. Если на выполнение задачи необходимо более чем 1,5 часа – разбейте ее на несколько.
- Выбираем самое важное дело. Перед началом следующего этапа, необходимо четко понимать что и как предстоит делать в следующие 25 минут.
- Ставим таймер на 1 помидор, то есть, 25 минут. Это время, на протяжении которого человек может быть максимально сконцентрирован. Не отвлекайтесь! Ни на что – только работа, только хардкор!
- По сигналу таймера, напротив текущей задачи из списка ставим крестик и 5 минут наслаждаемся отдыхом – это обязательно.
- Повторяем 3 и 4 пункты 4 раза. После этого, делаем большой перерыв (оптимально 15-20 минут), вслед за чем, вновь принимаемся поглощать помидоры.
Преимущества техники помидора
- Вы тренируете концентрацию внимания;
- Вы (в частности, ваши глаза) гарантированно отдыхаете;
- Как следствие предыдущего пункта, вы не переутомляетесь;
- Вы рационально используете время из-за отсутствие отвлекающих факторов;
- Ограничение по времени в 25 минут стимулирует выполнить задачу быстрее.
От теории к практике
Бесплатная программа Focus Booster для компьютеров на Mac и Windows поможет вам в контроле времени, если у вас нет «помидорного таймера». Она бесплатна, скачать можно по ссылке. В описании не нуждается, поскольку, по сути, имеет всего одну кнопку – разберется каждый.
P.S. Вместо «помидорного» таймера можно использовать любой другой. С этой задачей вполне успешно справиться стандартное приложение на вашем смартфоне. Или, если вы работаете за компьютером, удобно использовать онлайн-таймер. Например такой: www.onlinetimer.ru