5 способов быть продуктивными целый день
Принцип 1 минуты в тайм-менеджменте. Техника маленьких шагов Кайдзен
Все мы регулярно сталкиваемся с необходимостью что-либо сделать. Но задача не из приятных: одно лишь мимолетное воспоминание о работе или каком-то деле вызывает страх и неприятные чувства.
Каждый студент на собственной «шкуре» неоднократно испытывал это. Яркий пример – написание курсовой или дипломной работы. Огромный и, довольно часто, бессмысленный труд на несколько десятков, а то и сотен часов – это кажется неподъемным. Именно по этой причине преобладающее большинство студентов оттягивают выполнение задачи до последней ночи.
Но, стоит лишь взяться за работу, и все тревоги, страхи, негативные мысли исчезают. Мозгу трудно удерживать несколько мыслей в голове одновременно, именно поэтому, если наш главный орган всецело занят работой – у него не остается места для размышлений о трудности задачи. Не остается места и для волнений/страхов.
Главный вопрос остается открытым: как сделать этот самый, маленький шаг, перебороть себя и приняться за работу, вместо самопоглощением угнетающими мыслями о ней?
Японский lean-гуру, бизнес-консультант Масааки Имаи предлагает крайне эффективную методику – принцип одной минуты, что является частью авторской философии Кайдзэн, разработанной еще в 1985 году и детально описанной в книге «Кайдзэн: ключ к успеху японских компаний».
Поставьте перед собой задачу – заниматься необходимым делом, не много, ни мало, 1 минуту. Заставить себя работать над чем-то день, даже полчаса порой непреодолимо сложно. Но какой бы неприятной ни была задача, какой бы трудной ни была работа, на протяжении 1 минуты можно стерпеть все, что угодно.
Ежедневно, в одно и то же время, 1 минуту вы посвящаете тому, чем заниматься не хотите, но что необходимо сделать: отжимание, чтение книги, рисование, изучение английского языка, уборка. Никакой лени, никаких отговорок, больше никаких оправданий.
Таким образом, вы делаете, хоть и маленькие, но все же шаги в направлении к своей цели. При этом:
- Вы испытываете радость и удовлетворение от того, чем занимаетесь, а не чувство необходимости;
- Вы проникаетесь чувством победы, параллельно избавляясь от чувства вины, неуверенности в себе;
- Таки приступив к работе, преодолев самое трудное препятствие, возможно вы захотите заниматься дольше;
- Со временем, период времени в одну минуту можно увеличить до 5-ти, 10-ти, часа и это не будет в тягость.
Западному человеку достаточно сложно поверить в действенность методик. Ведь мы привыкли считать, что больших результатов можно добиться лишь титаническими усилиями, что от этой «детской» затеи не будет никакого толка. В ту же очередь, огромный объем работы, великие дела, ввиду своей «неподъёмности», могут попросту сломить человека. Основная же философия принципа 1 минуты – простота, легкость и непринужденность на пути к великим свершениям.