Тайм-менеджмент для иррационалов

От осознания того, что природа сделала вас разгильдяями жить становится чуть проще. Но не особо. В продолжении статьи «Разгильдяйство не приговор», в рамках текущей статьи речь пойдет о методиках управления временем для иррационалов, как следствие – повышения личной эффективности.

Ошибки иррационалов

Типичные ошибки иррационалов в работе и планировании времени, которые те допускают не беря в расчет особенности своей природы и правильный подход для каждого случая:

Планирование дел, исходя из максимальной работоспособности

В составлении планов следует учитывать пики продуктивности и периоды наименьшей активности.

Планирование равномерной и планомерной деятельности в четко определенной последовательности

Иррационал не сможет длительное время заниматься одним видом деятельности, при этом, следуя четкой последовательности. Предусмотрите временные отрезки – пространство для маневрнов.

Жесткая привязка задач к конкретному периоду времени

Разгильдяю следует максимально избегать жестких привязок, рамок, временных ограничений.

Попытки управлять настроением, силой заставлять себя работать во время спада продуктивности

Более разумно разгильдяю следовать за своим настроением: работать, когда работается и не работать, когда не хочется.

Отсутствие контроля за сменой периодов активности, продолжать работать после окончания периода наивысшей активности

Важно следить за упадком работоспособности, потерей интереса. В противном случае, работа будет не только не эффективной, но и мучительной.

Отказ от смены вида деятельности, настойчивые попытки продолжать заниматься одним и тем же занятием

Умейте во время переключиться на другую задачу, сменить вид деятельности. Организм устает заниматься длительное время одним и тем же, нужна перезарядка.

Браться за выполнение задач, более подходящих рационалам

Максимально делегируйте рутину и монотонную задачу. Если это не представляется возможным – следует задуматься, той ли работой вы занимаетесь, возможно вам стоит сменить профессию?

Попытка быть рационалом: подстраиваться, принуждать себя, заставлять, пытаться себя изменить

Это самая главная ошибка. С этим ничего не поделаешь. Раз уж природа сделала вас разгильдяем, лучшее, что можно сделать – смириться, переосмыслить свои подходы к работе исходя из особенностей своей личности.

Классические методы тайм-менеджмента для иррационала

• Классическая теория тайм-менеджмента – на то и классика: она прекрасно работает и за все время своего существования доказала это. С одной лишь поправкой: она не просто абсолютно бесполезна для иррационалов, но даже вредна. Ниже приведены некоторые корректировки для разгильдяев:
• Классический прием при планировании – расписать планы на 60% времени, оставив 40% — на непредвиденные и спонтанные дела. Иррационалам же, при составлении плана следует рассчитывать не более чем на 20% времени, 80% времени должно оставаться свободными.
• Хронометраж – эффективный инструмент для рационалов. Фиксация времени, потраченного на работу позволит эффективно планировать в будущем. Делать это разгильдяю нет смысла. Вместо этого – сосредоточиться на контроле над сменой настроения (периодов активности) с тем, чтобы вовремя «переключаться».
• Четко обозначить кратко-, средне- и долгосрочные цели и задачи, внести их в план, обозначив для каждого из этапов временные рамки. Да, это хорошая идея для того, чтобы успеть выполнить работу вовремя, но иррационал просто не сможет работать, четко следуя графику. Для разгильдяя важно успеть выполнить необходимое (для того, чтобы закончить работу до дедлайна) количество пусть кратких но эффективных подходов.
• Ключевыми принципами планирования согласно классической теории тайм-менеджмента являются: системность, последовательность, регулярность. Основной принцип, которому нужно следовать иррационалу – составлять план с учетом пиков и провалов производительности.
• Вовремя переключаться между разноплановыми делами, вместо последовательного выполнения упорядоченных задач.

И последнее, набор из 13 фишек для разгильдяя по управлению временем и повышению личной эффективности

Полезные фишки

1. Пользуйтесь «напоминалками». Рой мыслей в голове иррационала – типичное явление. При всем этом, очень легко забыть о чем-то важном. Смартфон – прекрасное средство для создания напоминаний.
2. Большое количество идей – конек иррационала. Но с той же скоростью, с которой они приходят в голову – также быстро забываются. Чтобы этого не случилось – записывайте. С этой целью, где бы вы не находились, носите с собой блокнот.
3. При составлении планов, обязательно составляйте отдельный список с неприятными для вас делами. Так вы четче будете представлять себе зону риска, следовательно, сможете предпринять какие-то меры.
4. Приятные дела прекрасно выполняются на подъеме настроения. Неприятные же – неприятно делать при любом настроении. Поэтому лучше заниматься ими в периоды плохого настроя. Конечно же, только в том случае, если не кому их перепоручить.
5. Следите за перепадом настроение. Об этом уже неоднократно шла речь, но это важно: работайте, когда работается, и отдыхайте, когда нет желания, либо переключайтесь на другие задачи.
6. Ваше расписание должно быть гибким. Забудьте о жестком тайм-менеджменте, в первую очередь, это касается жестких привязок по времени.
7. Включайте в свой список планов сопутствующие дела – менее важные, но которые позволят отвлечься от выполнения важных задач в те периоды времени, когда ваша работоспособность начнет падать.
8. Постоянно корректируйте свои планы. Иначе и не получится, список задач на неделю может стать не актуальным уже в понедельник. Это не повод отказываться от планирования. Просто воспринимайте как должное: планы придется регулярно подстраивать под новые обстоятельства и условия.
9. Не забывайте о ваших конечных целях. Разгильдяи подвержены риску быть поглощенными второстепенными целями, упуская более важные.
10. Исследуйте периоды наивысшей активности и апатии. Вы должны знать их длительность и частоту появления с тем, чтобы в будущем, учитывать их при построении планов.
11. Чтобы внести ясность и добиться лучшего запоминания информации – визуализируйте ее. Отличный инструмент – картирование или создание MindMap.
12. В момент, когда дело, требующее для реализации большого количества времени, начинает надоедать, следствием чего является нежелание продолжать заниматься им – черпайте мотивацию визуализирую финал. Завершение дела, перспектива расстаться с ним – воодушевляет и придает энергии.
13. Перед принятием важного решения – делайте паузы. Они позволят трезво оценить ситуацию и сделать верный выбор.