3 фишки тайм-мендежмента. Правила 3 и 30 минут

Предложенный в текущей статье прием – не целостная система управления временем, но, несомненно, хорошее дополнение к практически любой модели тайм-менеджмента, что запросто может быть взято на вооружение с тем, чтобы повысить личную эффективность в целом и, в частности, избавиться от не первоочередных, но нужных для выполнения мелких дел и задач.

Итак, три «тройные» правила или правила «3-30 минут»…

1. Все задачи, на выполнение которых требуется не больше 3-х минут должны быть сделаны немедленно!

Совершить звонок по работе, написать и отправить по email письмо, не требующее много времени и т.д. Вместо того, чтобы добавлять в свой To Do List вновь появившееся дело, потратив на это минуту, чтобы позже вновь возвратиться к нему – сделайте это Right Here Right Now. Таким образом, вы:

• Во-первых: экономите время на планировании массы мелких дел;
• Во-вторых: избавляетесь от всех несущественных дел, тем самым…
• В третьих: не загромождаете свой текущий список To Do.

2. Задачи, которые по времени занимают меньше 30 минут – выполняются сегодня.

Дела, что требуют чуть больше времени, постоянно откладываемые ввиду небольшой срочности и/или незначительной важности в угоду первоочередным задачам, имеют свойство накапливаться, в крайних случаях – никогда так и не быть сделанными. Выделив 30 минут в конце рабочего дня или по его завершении на задачу, что требует не более получаса времени, вы сможете:

• Выполнять текущие, маловажные, но все же, необходимые дела, что появляются ежедневно;
• Со временем, разгрестись с «хвостами», то есть с тем, до чего никак «не доходят руки».

3. Задачи, требующие больше 30 минут выполняются в течение недели

Все прочие дела, для выполнения которых, предположительно не достаточно 30-ти минут должны быть сделаны в течении недели (как вариант – текущей). Если задача слишком велика, и не может быть выполнена в установленные сроки, есть смысл разбить ее на несколько, объемом поменьше.

Чем хорош этот набор правил? Он невероятно прост в применении, никоим боком не вызовет конфликта ни с одной из техник тайм-менеджмента, но напротив – гармонично дополняет. Вместе с этим, не вызывает сомнений его работоспособность/эффективность.